En el mundo moderno es muy importante considerar, cada vez más la eficacia y eficiencia del cálculo de los costos y los presupuestos, con el fin de aprovechar de mejor manera los recursos de la empresa con el fin de conseguir mayores ingresos.

La posibilidad de disminuir costos con presupuestos de calidad, bien organizados, permite que la empresa obtenga mayores ganancias haciendo que la empresa crezca y se diversifique.

La socialización de estos presupuestos a nivel de todos los integrantes de la entidad hace posible que todos al estar involucrados, sean responsables de metas y objetivos logrados al final del periodo.  Para esto se lleva una vigilancia constante sobre los logros obtenidos a nivel de cada unidad.

En organizaciones empresariales bien organizadas, existen jefaturas encargadas de hacer este monitoreo bajo cronogramas específicos, garantizando así el cumplimiento de lo programado.

Incluso, se dan “premios”, por los logros alcanzados por los integrantes de la institución.

Todo este panorama nos permite visualizar la importancia de los costos y presupuestos, que son una herramienta tan necesaria para el administrador, en la actualidad.